GARANZIA DI PROTEZIONE E RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 12 e ss. REGOLAMENTO UE 679/2016 E DEL
D.LGS. N. 196/2003 COME MODIFICATO DAL D.LGS. N. 101/2018.
Ai sensi del nuovo Regolamento UE
679/2016, in ossequio al principio di responsabilizzazione, qualsiasi
trattamento di dati personali deve essere lecito, corretto e
trasparente. Tali principi implicano che l’interessato sia
informato dell’esistenza del trattamento, delle sue finalità e dei
diritti che può esercitare. In tale ottica, Vi preghiamo di prendere
visione della seguente informativa. Il Comune di Vaiano nella sua
qualità di Titolare del trattamento dei dati, in persona del legale
rappresentante pro-tempore, ai sensi e per gli effetti del
Regolamento UE 679/2016, con la presente informa gli interessati che
i dati personali raccolti e/o assunti che li riguardano, acquisiti
dal Titolare o che verranno richiesti in seguito e/o comunicati da
terze parti, sono necessari e saranno utilizzati per le finalità di
seguito indicate. Per «dato personale» si intende: qualsiasi
informazione riguardante una persona fisica identificata o
identificabile («interessato»); si considera identificabile la
persona fisica che può essere identificata, direttamente o
indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come
il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione,
un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della
sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica,
culturale o sociale; Per «trattamento» si intende: qualsiasi
operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di
processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati
personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la
strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica,
l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante
trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a
disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la
cancellazione o la distruzione; Per «categorie particolari di
dati personali» si intendono: i dati personali che rivelino
l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni
religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché
trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo
univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita
sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Per «dati
giudiziari» si intendono: i dati personali relativi alle
condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali riferiti
all’interessato, o presso questo raccolti, saranno utilizzati per
il conseguimento di finalità di natura istituzionale e pubblicistica
e, comunque, connesse all’esercizio di pubblici poteri, per
adempiere obblighi legali, per adempimenti di natura precontrattuale,
contrattuale, per l’invio di comunicazioni di servizio e di
materiale informativo relativamente a corsi, progetti, seminari, gare
organizzati dal Titolare e rispetto ai quali l’interessato ha
manifestato interesse alla ricezione di tali informazioni, per la
gestione dei reclami, per riscontrare le richieste di informazioni
inoltrate. I dati personali, ancorché raccolti in uno specifico
settore dell’organizzazione amministrativa, potranno essere
utilizzati dal Titolare, anche per esigenze di altri settori e/o
aree, purché ciò sia funzionale al perseguimento delle finalità
anzidette. I dati personali trattati (anche se di natura particolare
e/o giudiziaria) non necessitano del Vs. consenso, in quanto il
trattamento degli stessi da parte del Comune di Vaiano è connesso
all’espletamento delle funzioni istituzionali e/o obblighi di
legge.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati da parte del
Titolare è lecito in base alle seguenti condizioni:
- art. 6,
comma 1, lett. b) Regolamento UE 679/2016: il trattamento è
necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è
parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su
richiesta dello stesso;
- art. 6, comma 1, lett. c) Regolamento UE
679/2016: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo
legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
- art. 6,
comma 1, lett. e) Regolamento UE 679/2016: il trattamento è
necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o
connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il
titolare del trattamento.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E OBBLIGO DI
RISERVATEZZA
Il trattamento dei dati è eseguito
attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di
soggetti debitamente autorizzati ed impegnati alla riservatezza, con
logiche correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la
sicurezza e la protezione dei dati. I dati raccolti non saranno
oggetto di divulgazione e di diffusione a terzi, ai sensi di legge.
Il trattamento da parte del Titolare, per lo svolgimento delle
proprie finalità, potrà avere ad oggetto anche categorie
particolari di dati personali, ex art. 9 Reg. UE 679/2016, e dati
giudiziari, ex art. 10 del richiamato Regolamento UE. Il trattamento
dei Vs dati particolari, essendo necessario per finalità
istituzionali, per motivi di interesse pubblico e per assolvere
obblighi di legge, ai sensi e per gli effetti dell’art. 9, par. 2,
lett. b), f), g), h), i), j) del Regolamento UE 679/2016, non
richiede il Vs consenso. L’Ente potrà trattare legittimamente
anche i Vs dati giudiziari indicati dall’art. 10 del Regolamento UE
679/2016. Il trattamento di tali dati è consentito ai sensi
dell’art. 2 octies del d.lgs. n. 196/2003 come modificato dal
d.lgs. n. 101/2018 per le finalità di cui al comma 3 del predetto
art. 2 octies.
COMUNICAZIONE A TERZI
I Vostri dati personali potranno essere
comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti solo ed esclusivamente
per le finalità suddette ed, in special modo, alle seguenti
categorie di destinatari:
- Enti e Pubbliche amministrazioni per
adempimenti di legge e per finalità istituzionali;
- Società
esterne e Professionisti che svolgono servizi per nostro conto in
qualità di Responsabili Esterni o di autonomi Titolari del
trattamento;
- Anagrafe Italiani Residenti all’Estero
(A.I.R.E.).
In conformità alla legge n. 69 del 18 giugno
2009 sull'Albo Pretorio On Line e al D.lgs n. 33/2013 e successive
modifiche sulla Trasparenza delle Pubbliche Amministrazioni, il
Comune di Vaiano dovrà
pubblicare on line i dati personali degli interessati, seguendo le
indicazioni di legge e rispettando i limiti in essa previsti.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati personali degli interessati
saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento dei
rapporti sussistenti tra le parti e per l’adempimento dei relativi
obblighi, ferma la conservazione degli stessi a norma di legge
vigente, spirati i quali verranno cancellati o distrutti.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi nella normativa vigente, l’interessato
potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento,
come espressi dal Regolamento 679/2016, ossia:
- Diritto di
accesso (art. 15);
- Diritto di rettifica (art. 16);
- Diritto
alla cancellazione (art. 17);
- Diritto di limitazione del
trattamento (art. 18);
- Diritto alla portabilità del dato (art.
20);
- Diritto di opposizione al trattamento (art. 21);
-
Diritto di revoca del consenso;
- Diritto di proporre reclamo
all’autorità di controllo.
Per maggiori informazioni, in
relazione alle modalità di esercizio di detti diritti, si prega di
prendere visione del documento denominato “Procedura
Esercizio Diritti Degli Interessati”
TITOLARE, DPO E COMUNICAZIONI PRIVACY
Il
Titolare del trattamento è il Comune di Vaiano
Il
Comune di Vaiano ha l'obbligo di dotarsi di un DPO (Data Protection
Officer o Responsabile della protezione dei Dati personali).
Tale figura è stata debitamente nominata nella persona dell’ avv.
Guido Paratico e-mail: guido.paratico@mantova.pecavvocati.it
Per
ogni comunicazione, ai sensi e per gli effetti degli articoli
indicati dal Regolamento UE 2016/679, il Titolare mette a
disposizione l’indirizzo mail, comune@comune.vaiano.po.it, e l'indirizzo PEC, comune.vaiano@postacert.toscana.it
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